Curso de Asistente/a de Dirección

El asistente/a de dirección es conocido también como secretario/a, estos profesionales son la mano derecha de los jefes de una empresa.

La función del asistente/a de dirección se ha visto modificada de unos años hasta ahora, debido a los grandes cambios tecnológicos que se han ido produciendo. Por esta persona han de pasar los empleados y las personas que son ajenas a la empresa antes de dirigirse al director, de igual manera deberán de custodiar, ordenar y gestionar los documentos de una oficina, atender al teléfono, responder a los correos electrónicos, coordinar los pagos y cobros. Los asistentes/as de dirección también son conocidos en muchas ocasiones como auxiliares administrativas que se ocupan de las actividades de la oficina. La profesión de asistente/a de dirección puede centrarse en diversas especializaciones, es por ello que debe de realizar y cumplir sus funciones correctamente a través de una labor metabólica y sistemática. Esto hace que el asistentes/a de dirección tenga que tener una formación para poder realizar su trabajo con calidad y eficiencia.

La figura del asistente/a de dirección desempeña un papel  muy importante en la empresa, esta persona tiene la capacidad de asumir responsabilidades de una manera ágil y organizada, para realizar un trabajo óptimo, ya que es la primera cara que ven los clientes de la empresa. GES Formación da la oportunidad de formarse en este ámbito y realizar el curso de asistente/a de dirección.

El presente curso de asistente/a de dirección está dirigido a aquellas personas que deseen adquirir nuevos conocimientos ya sea con una finalidad de desarrollo profesional o personal, para poder desarrollar las funciones propias del asistente/a de dirección, llegando a optimizar la relación con la dirección de la empresa y potenciando las habilidades de comunicación interpersonal.

Gracias al curso de asistente/a de dirección el alumnado que lo realice podrá adquirir los principales conocimientos necesarios para el desarrollo de funciones que son propias del personal de secretariado de dirección a través de las principales formas jurídicas, conociendo los tipos de organización empresarial, optimización de las relaciones con la dirección y el desarrollo de habilidades de comunicación interpersonal, identificando actividades de apoyo administrativo y aplicación de técnicas de archivo, bajo la utilización de criterios de optimización en la organización de recursos y en la gestión del tiempo.

El curso de asistente/a de dirección se encuentra dividido en doce temas diferentes relacionados entre sí completos y de calidad, que le proporcionará al alumno que lo realice todos los conocimientos, habilidades y técnicas necesarias para desempeñar la función de secretariado de dirección. Estos temas tratan sobre:

• En los temas 1 y 2 el alumno deberá aprender y empezar a cercarse a la empresa, su organismo y las funciones que debe de desempeñar el secretariado de dirección.
• En los temas 3 y 4 el alumno aprenderá cuál es la importancia de la planificación y organización de la empresa y del trabajo, de los actos y los viajes que se realicen.
• En los temas 5, 6 y 7, el alumno aprenderá cuáles son los fundamentos del protocolo, que tipos existen y las relaciones que existen teniendo en cuenta la comunicación, externa e interna, la imagen, etc. en el tema 7 se profundizará en técnicas de comunicación que son imprescindibles para el puesto de trabajo del día a día del secretariado.
• En los temas 8, 9 y 10, el alumno estudiará las técnicas administrativas, adquiriendo conocimientos sobre tesorería, correspondencia empresarial, etc. Por otro lado es necesario que el alumno conozca y estudie la contabilidad básica, teniendo en cuenta análisis de patrimonios, contabilidad del IVA, cuentas anuales o el proceso contable. El alumno también deberá tener conocimiento sobre documentos mercantiles ya sean aquellos negociables o no negociables.
• En los temas 11 y 12, el alumno aprenderá los derechos empresariales, dentro de estos, los derechos fiscales, gestiones tributarias y relaciones laborales. En el último tema el secretariado deberá de tener conocimiento de medios informáticos, teniendo un aprendizaje de informática, ofimática, internet, videoconferencias y las firmas electrónicas.

Tras la realización dl curso de asistente/a de dirección el alumno tendrá un gran abanico de posibilidades laborales, ya que podrá trabajar en cualquier tipo de empresa. Gracias a esta titulación podrá ser asistente/a de dirección de diversos departamentos como pueden ser en administración, empresas, recursos humanos, organización y planificación de documentos.